*Stand: September 2026* ### 1. Verantwortlicher Josh Richman, c/o COCENTER, Koppoldstr. 1, 86551 Aichach E-Mail: nexus.blueprint@proton.me Diese Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung auf nexus-terminal.org um die Dienste, die Sie als angemeldetes Mitglied nutzen: die N.E.X.U.S. Community (diese Plattform), den zentralen Anmeldedienst sowie – für Mitarbeitende – den gemeinsamen Cloud-Speicher und das interne Cockpit. ### 2. Registrierung und Konto Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Die Anmeldung läuft über unseren zentralen Anmeldedienst (Authentik) unter login.nexus-terminal.org. Dabei verarbeiten wir: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash-Wert, für uns nicht im Klartext einsehbar), sowie – sofern zutreffend – Ihre Zugehörigkeit zu internen Arbeitsgruppen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse muss vor der ersten Anmeldung bestätigt werden. Zum Schutz vor automatisierten Registrierungen (Spam-Bots) setzen wir bei der Registrierung Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (USA). Dabei können technische Daten (u. a. IP-Adresse, Browsermerkmale) an Cloudflare übertragen werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, vor Missbrauch geschützten Registrierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). ### 3. Inhalte, die Sie auf der Plattform teilen Beiträge, Kommentare, Nachrichten an andere Mitglieder, Umfragen, Dateien und weitere Inhalte, die Sie auf der Community-Plattform erstellen, werden in unserer Datenbank gespeichert, um sie Ihnen und – je nach Sichtbarkeit – anderen Mitgliedern anzuzeigen. Direktnachrichten sind ausschließlich für die beteiligten Personen sichtbar. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gemeldete Inhalte (Funktion „Melden") können zur Prüfung an dafür berechtigte Moderator:innen weitergegeben werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, regelkonformen Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). ### 4. Cookies Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere ein Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung über einen Seitenaufruf hinweg aufrechterhält. Ohne dieses Cookie können Sie sich nicht anmelden. Für diese Cookies ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. ### 5. Profilbilder (Gravatar) Wenn Sie kein eigenes Profilbild hochladen, zeigen wir ersatzweise ein automatisch erzeugtes Bild von Gravatar an, einem Dienst der Automattic Inc. (USA). Dazu wird eine Prüfsumme (Hash) Ihrer E-Mail-Adresse – nicht die Adresse selbst – an Gravatar übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung von Profilen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie vermeiden diese Übertragung vollständig, indem Sie ein eigenes Profilbild hochladen. ### 6. Videoanrufe (Jitsi Meet) Für Videoanrufe innerhalb der Community nutzen wir Jitsi Meet über den Dienst kmeet.infomaniak.com des Anbieters Infomaniak Network SA (Schweiz). Eine Verbindung zu diesem Dienst kommt nur zustande, wenn Sie aktiv einen Videoanruf starten oder ihm beitreten. Wir zeichnen Gespräche nicht auf. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Infomaniak. ### 7. Teilen auf externen sozialen Netzwerken An Beiträgen finden Sie optionale Teilen-Schaltflächen für Bluesky, Facebook, LinkedIn, X und Line. Es werden dabei erst dann Daten an diese Anbieter übertragen, wenn Sie aktiv auf eine solche Schaltfläche klicken. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks. ### 8. E-Mail-Versand Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, neue Nachrichten) versenden wir über einen eigenen, selbst betriebenen Mailserver (mail.nexus-terminal.org). Es sind keine externen E-Mail-Dienstleister beteiligt. ### 9. Cloud-Speicher und Cockpit (nur für Mitarbeitende) Mitglieder, die aktiv im Projekt mitarbeiten, erhalten zusätzlich Zugriff auf einen gemeinsamen Cloud-Speicher (Nextcloud) und ein internes Arbeitswerkzeug („Cockpit"), das u. a. eine durchsuchbare Wissensdatenbank umfasst. Für die Wissenssuche und einzelne Assistenzfunktionen im Cockpit werden Textinhalte an externe KI-Anbieter übermittelt (Anthropic, OpenAI bzw. Google, jeweils mit Servern u. a. in den USA). Dies betrifft ausschließlich projektbezogene Arbeitsinhalte, keine allgemeinen Mitgliederdaten der Community. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen internen Wissensverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). ### 10. Empfänger und Auftragsverarbeiter - Infomaniak Network SA (Schweiz) — Hosting unserer Server - Cloudflare, Inc. (USA) — Spam-/Bot-Schutz bei der Registrierung - Automattic Inc. (USA) — Gravatar-Profilbilder, sofern kein eigenes Bild hochgeladen wurde - Anthropic, OpenAI, Google — KI-gestützte Funktionen im internen Cockpit (nur Mitarbeitende) ### 11. Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Nach einer Löschung Ihres Kontos werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. ### 12. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf: - Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) - Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO) Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Adresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. ### 13. Änderungen dieser Erklärung Ändern sich unsere Dienste oder die Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Über wesentliche Änderungen informieren wir angemeldete Mitglieder innerhalb der Plattform.